Rôle des instances :
Le Président définit la politique globale du Réseau Douleur, en accord avec le Comité de Pilotage :
- assure la représentation du Réseau auprès des acteurs institutionnels et tutelles, sur le plan régional et national
- veille à la cohérence entre les objectifs et les actions engagées
- veille à l'implication des membres du Réseau Douleur à un certain nombre d'enseignements (universitaires, FMC, écoles para-médicales), de rencontres et de manifestations
- participe aux réunions de la Fédération des Réseaux de Franche-Comté
Le Coordinateur Médical met en application la politique décidée par le Comité de Pilotage. Les grands éléments de sa mission pour le Réseau Douleur sont :
- organisation des diverses réunions de réseau
- coordination de soins des dossiers complexes
- réalisation pratique des objectifs du RDFC
- gestion de la communication interne
- liaison entre les différentes équipes
- gestion du fonctionnement quotidien du RDFC
- exercice d'une activité de recherche
Le Coordinateur logistique – informatique est chargé de la communication interne et externe et de l'information ;
il est responsable de la logistique et de l'informatique et assiste le Président et le Coordinateur Médical dans leurs missions stratégiques et politiques.
En outre, il est chargé de :
- recevoir, diffuser et archiver les informations au sein et à l'extérieur du Réseau
- assurer un 1er niveau de réponse d'ordre administratif
- élaborer les comptes-rendus
- créer et gérer les sites Intranet et Internet
- élaborer et diffuser les bulletins d'information du réseau
- élaborer et diffuser le bilan d'activité
- élaborer les documents (annuaires, plaquette, diaporamas, cours, logos, …)
- assurer un suivi de la comptabilité, en collaboration avec la Direction des Finances – CHU Besançon
Le Comité de coordinationn est chargé de :
- la mise en place d'une politique d'Assurance Qualité
- l'organisation de la journée de formation annuelle
- l'évaluation interne du réseau
Selon la convention constitutive, les missions du Comité de Pilotage sont :
- désigner le coordonnateur parmi les médecins référents douleur, au scrutin uninominal majoritaire à deux tours, pour une durée de trois ans,
éventuellement renouvelable
- elire un président en son sein, au scrutin uninominal majoritaire à deux tours, pour une durée de trois ans, éventuellement renouvelable
- décider du statut juridique du réseau à la majorité absolue de ses membres
- définir les modalités et les indicateurs permettant d'évaluer la qualité de la prise en charge et la réponse aux objectifs
- valider le rapport annuel d'évaluation
- arrêter ou proposer toute disposition de nature à faciliter le fonctionnement du réseau
- mettre en place les groupes de travail ou commissions scientifiques qui lui paraissent utiles pour la réalisation des objectifs du réseau
- proposer toute mesure visant à améliorer et harmoniser la prise en charge des malades atteints de douleur chronique et aiguë rebelle dans la région
Franche-Comté, notamment en ce qui concerne la mise en oeuvre de pratiques professionnelles communes et les procédures liant les
différents acteurs
- évaluer et prioriser les moyens nécessaires au fonctionnement du réseau (temps médical, infirmier, psychologue, frais de fonctionnement,
frais informatique et secrétariat) et se prononcer chaque année sur le projet de budget présenté par le comité de coordination et géré par le promoteur
- élaboration de la convention constitutive et de sa révision et du bilan d'activité
- décider de la dissolution du réseau
